Démonstration de SharePoint 2010

Microsoft vient de publier le vidéo d’une session à laquelle j’avais assisté lors de la conférence des partenaires Microsoft à la Nouvelle Orléans.  J’avais passé la session à prendre des photos de la démonstration de SharePoint 2010 avec mon Blackberry.  Pour les entreprises qui veulent avoir une petite idée de l’expérience usager de SharePoint 2010, le vidéo vous donnera de bonnes directions.

Bon vidéo!

Introduction à SharePoint: Classification et organisation, 8 de 10

Ce vidéo est une brève introduction sur les méthodes d’organisations dans SharePoint.  Les méthodes d’organisations de vos contenus sont liées à la recherche.  Les éléments clés d‘organisations dans SharePoint sont:

1. Arborescence traditionnelle;
2. Plan de classification qui permet d’imbriquer, au besoin, un calendrier de conservation et une sécurité;  Prendre compte que vous avez besoin d’avoir les produits d’Alcero (Replicate MD et Cyclos) pour appliquer la sécurité et la cote de classification selon le type de vos contenus;
3. Attacher à la bibliothèque documentaire les métadonnées que nous voulons attacher aux documents;
4. Attacher les métadonnées par les types de contenu et créer des vues sans dossier;

Bon vidéo!

Introduction à SharePoint, Recherche et repérabilité 7 de 10

Le présent vidéo est une brève introduction technique à la modélisation de la recherche dans SharePoint pour le plein texte et métadonnée.

Introduction à SharePoint, Session 6 de 10 présenté par InterDoc

Ce vidéo cible les principles de la recherche dans SharePoint. Un vidéo plus technique sera présenté la première semaine d’octobre 2009.

Introduction à la recherche et la repérabilité dans SharePoint

La gestion de contenu dans un Intranet et Extranet: Cycle de vie de l’information, Partie 4 de 6

Lorsque les processus ou application devant migrer sur l’Intranet on été repérés et que les tâches et activités associées à leur réalisation sont comprises ou précisées, il est temps de s’intéresser à l’information. Il est important de comprendre que dans l’environnement SharePoint nous ne parlons pas seulement d’information non structurée (contenu, document, texte, image), mais aussi de l’information structurée (donnée) et semi-structurée (formulaires, xml). Même que dans l’information il y a trois (3) natures, et que SharePoint, contrairement à d’autre solution, est sûrement la meilleur plateforme que j’ai vu pour supporter les dites natures.

Dans le présent article, je vais cibler l’information non structurée, soit les contenus et son cycle de vie.

Les contenus évolue selon un cycle de vie qui se compose de six phases et est en fonction des besoins intrinsèques de l’entreprise. Une fois ces besoins connus, on doit songer aux changements à apporter, mais aussi à quel moment et sous quelle forme les faire.

Création et capture

Cette étape initiale est critique, car si la capture de l’information n’est pas encadrée, on s’oriente vers un projet de conversion. Par exemple, sans système de gestion de contenu Web, il est possible au webmestre de convertir différentes informations non structurées de Word, Excel en un format HTML.

Par contre, avec le gestionnaire de contenu, sous la version de Microsoft Office SharePoint Server 2007, intégrant un gabarit de capture uniformisé, l’auteur se concentrera sur le contenu informationnel et non sur le formatage ou le graphisme.  En plus, le fait que les contenus sont sous une plateforme unifié, la réutilisation des contenus sera simplifiés.

La nature de l’information à la création et à la capture permet d’établir les besoins d’encadrement et de gestion. Un contenu de nature éditoriale sera développé et encadré par le module de gestion de contenu de SharePoint, tandis qu’un contenu de nature bureautique, comme Word, Excel ou PowerPoint, aura potentiellement besoin d’une intégration avec Office 2007 ou Office 2010, d’un service de bibliothèque, d’une arborescence, type de contenu et de métadonnées pour faciliter la recherche et imbriquer les règles d’affaires. S’il n’est pas nécessaire d’intervenir dans la création ou la capture d’un document bureautique, son volume requiert par contre des décisions en matière de besoins par rapport aux services fonctionnels (bibliothèque, workflow, recherche, etc.).

Suite….la semaine prochaine!