Alcero sera exposant à Gilbane Boston 2009

Sous le chapeau d’Alcero, je serai présent à Gilbane Boston 2009 comme exposant.  Frank Gilbane est un ami personnel et il a toujours œuvré dans la gestion de contenu d’entreprise.  Les 2 et 3 décembre 2009 je présenterai les produits d’Alcero qui ciblent non seulement les besoins d’Intranet et d’Extranet mais aussi les meilleures pratiques de gestion de contenu d’entreprise. 

Contrairement à la conférence SharePoint de Microsoft qui aura lieu à Las Vegas la semaine du 18 octobre et où nous serons exposant, Alcero sera la seule entreprise spécialisée sur les produits SharePoint.  Ce type de conférence est une grande inspiration pour SharePoint Summit 2010, car les concepts d’architecture d’information dans le monde du contenu y sont présentés et cela s’applique autant à SharePoint, Livelink et Documentum. 

La technologie représente seulement entre 10 et 20% du vrai défi d’implantation d’une solution.  Les autres défis sont: Gestion de changement (big!); bien comprendre et décortiquer les besoins d’affaires; l’architecture d’information que les USAGERS peuvent utiliser.

En espérant de rencontrer des Québécois à Boston, http://gilbaneboston.com/

Conférencier pour SharePoint Summit 2010

SharePoint Summit 2010, sera à Montréal du 12 au 14 Avril 2009.  Si vous êtes un expert et parlé Anglais, proposer une formation: http://www.sharepointsummit2010.com/call_speakers.asp

SharPoint Summit fait partie de la communauté et vous pouvez vous inscrire à: www.sharepointsummit.org

Scoop de la Nouvelle Orléans et les nouvelles sur SharePoint 2010

Je reviens de l’événement de Microsoft Worldwide Conference Partner 2009 (WPC 09) qui se tenait en Nouvelle-Orléans et j’ai plusieurs éléments que j’aimerais partager avec vous.

Premièrement, en 1997 lors d’une formation que je donnais à l’ONU dans le cadre de Documation, j’avais donné ma vision sur le domaine de l’information non structurée (contenu) : L’information non structurée sera organisée et gérée au même titre qu’une base de données et le format XML sera le langage pour atteindre cet objectif.

La réalité d’aujourd’hui est que même vos applications Office sont en format XML.  Un document Word, par exemple, est un format zippé et la structure du contenu est en XML.  En plus, la venue de SharePoint comme plateforme d’organisation et de gestion de contenu permet d’atteindre la vision que j’avais, mais il reste beaucoup de travail.

Bon, revenons à WPC 09!  Microsoft a présenté un ensemble de nouvelle technologie qui sera disponible en 2010, mais ce qui nous intéresse c’est les technologies qui nous aideront à supporter le cycle de vie des contenus au sein de votre organisation.  Une des visions de Microsoft que je partage est celle préconisée et proposée par Office Business Application (OBA), qui est de faire passer vos solutions d’affaires à travers la suite Office de Microsoft. 

Pourquoi?  Très simple, la majorité de vos usagers ne sont pas sophistiqués (je deviens “politically correct” !) et la simplicité est de mise.  Le fait de préconiser l’utilisation des applications Office et de Outlook pour créer, organiser, gérer, repérer, publier et collaborer autour des contenus est d’une grande logique stratégique en terme d’approche.  La venue d’Office et de SharePoint 2007, supportée par un cadre de développement de OBA, a permis de voir la naissance de certaines applications d’affaires utilisant Office 2007 comme interface.  Par exemple, Alcero propose l’utilisation de Sopra, d’un CRM dans SharePoint carrément dans Outlook.  iUgo, un SharePoint dans Oulook est un bel exemple que l’utilisateur peut maintenant travailler dans son CRM carrément dans Outlook.  N’hésitez pas à aller voir le site d’OBA Central pour constater la panoplie de solutions passant à travers Office 2007.

 J’étais très enthousiasmé par les annonces et nouveautés des applications Microsoft 2010 relatives à mon domaine, car les applications Office 2010, SharePoint 2010, Communicator 2010, Visio, Project, SharePoint Workspace 2010 sont en osmose.

Voici les éléments clés de chaque composante :

1. SharePoint 2010
   1. L’interface sera maintenant similaire à Office 2007 et Office 2010 maximisant l’utilisation des “Ribons”
   2. Les technologies Ajax et Silverlight seront grandement utilisées pour simplifier l’expérience usager
   3. Les aspects d’intelligence d’affaires (BI) sont bonifiés dans la version 2010, et surtout simplifiés pour l’usager
   4. Les aspects administratifs sont beaucoup plus simples et logiques
   5. Intégration avec SharePoint Workspace 2010 pour l’accès en mode hors ligne de SharePoint 2010 et je crois que SharePoint Workspace 2010 sera compatible avec SharePoint Office 2007
   6. Pour le reste, nous pourrons dès cet automne vous donner une analyse détaillée de SharePoint 2010, car d’ici la fin du mois, notre organisation a accès à l’évaluation de SharePoint 2010 en mode bêta
   7. SharePoint 2010 pourra maintenant être accédé par Firefox et Safari
   8. SharePoint Workspace 2010
      1. Repose sur l’application Groove, et qui a été grandement modifié pour SharePoint 2010
      2. Permet d’accéder à l’ensemble des listes et librairies de SharePoint en mode hors-ligne et en ligne
      3. Respect les types de contenus et les métadonnées pour l’organisation des contenus
      4. Interface usager similaire à SharePoint 2010 et Office 2010
      5. Office 2010
         1. L’ensemble des applications d’office, incluant Outlook, Visio et Project, a maintenant le ‘Ribons”
         2. Facilité d’intégrer les solutions du ‘Ribons” de SharePoint 2010 au ‘Ribons” de Office 2010.  Cela permet à l’usager de pouvoir utiliser l’ensemble des fonctionnalités d’une application SharePoint dans Office 2010
         3. naturellement, une panoplie de gizmo a été ajoutée à Office 2010, mais Outlook 2010 est très impressionnant dans l’analyse et la catégorisation de vous courriels

Il est évident que des experts comme InterDoc ou Alcero/AvePoint/Nintex/Colligo dans le développement de produit  ne pourront plus se limiter à SharePoint, mais nous devrons intégrer l’expertise sur les applications Office 2010, SharePoint Workspace, Communicator afin de proposer une suite intégrée sur des solutions de productivité d’entreprise.

Gardé à l’esprit que si vous démarrez à partir d’une page blanche, et n’allez pas vers des produits, vous devrez non seulement acquérir ces expertises, mais aussi maintenir ladite solution pour les prochaines versions de Microsoft.  Il est évident qu’à moins de ne pas savoir quoi faire de son argent, l’approche traditionnelle de faire des solutions maison, à partir d’une page blanche, avec l’aide de consultant deviendra une alternative beaucoup moins intéressante, comparativement à des solutions déjà élaborées par des fournisseurs de produit.

D’ici le lancement de SharePoint 2010, je crois que nous avons amplement de temps pour établir une bonne stratégie pour identifier le positionnement de SharePoint 2010 et 2007.  Voici un lien pour voir SharePoint 2010 en action  Je serai exposant à SharePoint Conference 2009 à Las Vegas.  N’hésitez pas à me laisser savoir sur Twitter si vous planifiez être présent, nous pourrons organiser un SharePinte.

Perspectives sur l’événement de Gartner Portals, Content & Collaboration Summit 2009

Plus de 350 personnes étaient présentes à cet événement.   Le fait que Gartner propose un événement sur la gestion de contenu d’entreprise (GCE), collaboration et les portails est une bonne nouvelle pour le marché de SharePoint.  Gartner permet d’établir la position stratégique des applications dans le domaine de la collaboration et de la GCE  avec l’environnement technologique des organisations.

Ma première constatation est que nous sommes toujours au début de l’ère de l’implantation de solutions de type SharePoint.  Plusieurs ont implanté certains outils de collaboration et de gestion de contenu d’entreprise, mais peu semblent indiquer qu’ils sont en contrôle de l’application.  Dans les faits, le marché est encore dans l’apprentissage du domaine de la collaboration et la gestion de contenu d’entreprise. 

Ce matin je déjeunais et le thème de la table était le retour sur l’investissement de la collaboration et le GCE.  Les questions étaient : Devrions-nous avoir une Taxonomie; quel pouvoir devons-nous donner aux usagers sur la structure et la gestion des contenus dans un site; qui est ou devrait être propriétaire des documents; comment collaborer efficacement sur un document? et plus encore.

Il est évident qu’avant d’implanter la technologie, ou même l’architecture d’information, nous devrions regarder nos besoins d’affaires.

Ma deuxième constatation est que ces derniers 15 ans, la collaboration et GCE étaient implanté et utilisé par une petite communauté d’usagers au niveau départemental et par le passé nous avons très peu vu des implantations pour l’ensemble de l’entreprise.  Cette communauté, dont je fais partie a une forte expertise dans le domaine et le jargon comme : Gestion du cycle de vie de l’information, Rendu de l’information (render), Publication XML, Stratégie de réplication, etc. sont des concepts très bien compris et assimilés.  Par contre, cette conférence nous démontrait que SharePoint a grandement suscité l’intérêt des organisations et qu’une nouvelle clientèle, 80% du marché, est maintenant très intéressée à implanter ce genre d’outil. 

Back to the future! Les présentations à la conférence, le niveau des compétences des clients présents m’a ramené au moins 10 ans en arrière. 

Il y a encore beaucoup de formation et d’éducation à faire sur la collaboration, gestion de contenus d’entreprise et comprendre comment déployer ce genre de système.  SharePoint démocratise le domaine, mais le défi de la gestion de changement et d’élaborer une solution adéquate pour vos usagers demeure.

Note: Gartner se vante de prévoir le marché, mais ils avaient très peu de session SharePoint et ils ont avoué d’avoir manqué le bateau.

Twitter avec Danny Boulanger

Hey oui,

J’embarque dans le phénomène et maintenant je vais Twitter.  Si vous voulez me suivre sur la thématique SharePoint:

http://www.twitter.com/dannyboulanger

Au plaisir,